راهکار مدیریت مالیمبتنی بر داده و هوش تجاری

مدیریت مالی مبتنی بر داده رویکردی است که در آن تصمیم‌های مالی سازمان بر اساس تحلیل ساختاریافته اطلاعات مالی و عملیاتی گرفته می‌شوند. در مدل سنتی، بخش مالی عمدتاً مسئول ثبت رویدادهای مالی و تهیه گزارش‌های حسابداری است. اما با افزایش حجم داده و پیچیده‌تر شدن کسب‌وکار، مدیریت نیاز دارد فراتر از گزارش‌های گذشته حرکت کند. Business Intelligence امکان اتصال داده‌های مالی به داده‌های فروش، مشتریان، محصولات و عملیات را فراهم می‌کند.

یکی از مهم‌ترین اشتباهات مدیریتی برابر دانستن سود و نقدینگی است. ممکن است سازمان در صورت سود و زیان سودآور باشد اما بخش زیادی از درآمد آن هنوز از مشتریان دریافت نشده باشد. همچنین منابع مالی ممکن است در موجودی کالا، مطالبات یا سرمایه در گردش قفل شده باشند. به همین دلیل بررسی همزمان سودآوری و جریان نقدی برای ارزیابی سلامت مالی سازمان ضروری است.

مشاهده سود در سطح کل شرکت ممکن است مشکلات داخل کسب‌وکار را پنهان کند. ممکن است یک گروه محصول سودآوری بالایی داشته باشد و زیان گروه دیگری را پوشش دهد. همین اتفاق می‌تواند بین مشتریان، شعب یا واحدهای سازمانی رخ دهد. بنابراین تحلیل مالی باید امکان Drill Down از سطح کل سازمان تا محصول، مشتری و تراکنش را فراهم کند.

بودجه تنها یک برنامه مالی سالانه نیست. زمانی ارزش مدیریتی ایجاد می‌کند که به‌صورت مستمر با عملکرد واقعی مقایسه شود. تحلیل Actual vs Budget به مدیر کمک می‌کند انحراف‌ها را زودتر شناسایی کند و قبل از اینکه یک افزایش هزینه به مشکل جدی تبدیل شود، علت آن را بررسی کند.